La Coordinación
General Administrativa Financiera del Ministerio de Educación mediante acuerdo
Nro. 086 de 9 de abril de 2012 expidió la normativa e instructivo para la
creación de caja chica y fondo rotativo.
Estos fondos serán
aperturados por los responsables financieros de las entidades operativas
desconcentradas EODs, a favor de las
unidades administrativas que no son EOD, estos recursos se utilizarán para
atender las necesidades de las unidades administrativas sin presupuesto, y que
corresponde a los establecimientos de educación inicial y educación general
básica.
En Galápagos 14
planteles educativos se beneficiarán de estos recursos: 4 en San Cristóbal; 7
en Santa Cruz y 3 en Isabela.
El valor asignado
por concepto de caja chica es de USD 200.00, para adquisición de bienes y
servicios de característica urgente; el responsable de la creación es el
Director Financiero, Jefe Financiero o Colector según el caso, el responsable
del uso o administración de los recursos por concepto de caja chica es el
Director del establecimiento de educación inicial o educación general básica,
con nombramiento.
La reposición de la
caja chica la efectuará el responsable de la creación de la caja chica es decir
el Director Financiero, Jefe Financiero o Colector según sea el caso, que solo
se lo realizará cuando los Directores de los planteles educativos presenten los
justificativos de los gastos incurridos (facturas, recibos, nota de venta,
liquidación de compras).
El Fondo rotativo por
asignarse es de 5.221,85 para ser utilizados por los planteles de educación
inicial y educación general básica, valor que se asigna para que sea atendidos
las emergencias que se presenten en los planteles y no se pueda realizar por
los procesos del INCOP. El responsable del manejo del Fondo será el Financiero
de las EOD con responsabilidad de la autoridad de la EOD.
La capacitación a
los responsables de los manejos de los fondos se lo realizará los primeros días
de julio a cargo del área financiera de la Dirección Provincial de Educación de
Galápagos.
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